合规性:政策/基本概念
稻田产业在《稻田产业集团可持续发展行为准则》中提倡“彻底合规”,旨在实现合规经营,并制定了《稻田产业合规宣言》和《合规指南》,不仅在合规的情况下开展企业活动 不仅要遵守法律法规,还要遵守公认的社会规则。此外,为了培育强调合规的企业文化,九州酷游中国官方网站认为继承创始人倡导的“爱”和“尊重”等尊重人的精神非常重要,九州酷游中国官方网站正在努力向员工灌输“企业信条”、“使命”、“愿景”和“IK价值观” 团体。
稻田产业合规声明
稻田产业株式会社(以下简称“公司”)的管理人员和员工,为了实现合规经营,特声明如下。
1。人权
尊重人权,不进行歧视或骚扰。
2。遵守法律
进行交易时遵守法律和内部规定。
3。出口/进口程序
九州酷游中国官方网站遵守外汇法、海关法以及其他与贸易相关的法律法规,并进行适当的进出口。
4。内幕交易
九州酷游中国官方网站不参与内幕交易。
5。贿赂/娱乐
不得向外国公职人员行贿或提供非法金钱利益。九州酷游中国官方网站不会赠送或接受超出社会可接受范围的礼物或招待。
6。反社会势力
九州酷游中国官方网站将坚决回应反社会势力,与他们断绝一切关系,不向他们提供任何好处。
7。环境保护
努力保护地球环境。
8。信息管理
九州酷游中国官方网站将妥善处理九州酷游中国官方网站的信息资产和第三方披露的信息。
9。适当的会计程序、纳税申报表以及适当的公司信息披露
正确执行会计程序和纳税申报表。此外,重要的公司信息将被适当披露。
10。损害公司利益的行为
不得从事违背公司利益的行为。
合规性:系统
九州酷游中国官方网站设立合规委员会,由总裁担任主席,成员包括分管董事及相关管理部门负责人。 (每年定期召开4次会议。此外,根据需要召开临时会议。) 不仅合规事项,与合规以外的风险相关的事项也会根据需要进行审议。委员会讨论的重要事项向管理委员会和董事会报告,并在必要时收到反馈。此外,九州酷游中国官方网站在合规委员会下设立了合规小组委员会、信息安全小组委员会、个人信息保护小组委员会和药品管理小组委员会,建立了对每个问题进行更深入讨论的体系。
合规性:培训
为了培育强调合规的企业文化,九州酷游中国官方网站希望集团所有高管和员工,包括海外员工,理解并实践“企业信条”、“经营理念、使命”、“愿景”和“IK价值观”。九州酷游中国官方网站制作了可携带的哲学卡片,将其写在上面并在公司内部分发。除日语外,九州酷游中国官方网站还制作了英文版和中文版,并分发给海外集团公司。九州酷游中国官方网站还开展管理哲学视频制作、举办哲学渗透研讨会和全球员工会议等传播哲学的活动。九州酷游中国官方网站认为,为了确保彻底合规,有必要对个人进行持续教育。除了进行入职培训等集体培训外,九州酷游中国官方网站还提供可在内部门户网站上查看的在线学习培训。 2020年度,九州酷游中国官方网站进行了人权意识培训和内幕交易培训,2021年度,九州酷游中国官方网站提供了有关药品和医疗器械法要求的法律合规和内部报告制度以及人权意识培训的信息。在人权意识培训中,九州酷游中国官方网站进行了防止骚扰和灌输理念的教育。此外,为了彻底合规地开展业务活动,九州酷游中国官方网站在内部门户网站上张贴了包括合规指南在内的各种手册(人权、反垄断法、分包法、防止不正当竞争法、内幕交易法规、贿赂、个人信息保护、出口管制),以便所有员工在需要时可以快速参考。
举报制度
我公司建立了举报制度,由两个举报渠道组成:一个(“合规热线”)主要处理违法行为、组织欺诈等严重合规违规行为,包括贿赂等腐败行为;另一个(“问题咨询办公室”)旨在通过调解和协调解决职场环境、人际关系等问题。对于这两种举报途径,您都可以通过口头、电话、电子邮件或信件与九州酷游中国官方网站联系和咨询。
《举报条例》详细规定了举报制度,规定了上述两种举报途径的共同规则,例如举报人有为举报人保密的义务、禁止搜查举报人、禁止对举报人和调查配合人员进行不利待遇等, 员工可以安全地提供信息而不必担心处于不利地位的风险的系统。关于合规热线,九州酷游中国官方网站设置了由独立于管理层的外部律师和外部专家(有外语支持)组成的外部联络点,以及由审计和监督委员会成员或协助审计和监督委员会履行职责的公司员工组成的联络点,九州酷游中国官方网站甚至接受匿名请求。在以审计监事会成员为联络点的报告路径中,《内部报告规定》规定,如果审计监事会认为该渠道提供的信息正常处理存在问题,例如高级管理层存在利益冲突的情况,可以组织由独立于管理层的外部人员和外部专家组成的应对机构进行调查。此外,通过各举报途径提供信息时,对于信息传递和事实调查都有明确的规定,并有适当的制度确保所提供的信息得到及时、适当的核实和利用。请注意,担任合规委员会主席的行长定期向董事会报告内部报告系统的运行状况。

反腐败
稻田产业集团在《稻田产业集团可持续发展行动指南》和《稻田产业合规宣言》中旨在防止贿赂和向外国公职人员提供非法金钱利益等腐败行为。此外,为了与所有业务合作伙伴建立可持续供应链而制定的《稻田产业集团可持续供应链政策》的《供应链可持续发展指导方针》中,九州酷游中国官方网站加入了有关“公平贸易和反腐败”的章节,并明确指出“九州酷游中国官方网站将确保公平交易,包括防止利益冲突、洗钱和其他欺诈行为,以及 防止反竞争行为。”“九州酷游中国官方网站将防止一切形式的腐败,包括勒索和贿赂。”为了防止员工的腐败行为,九州酷游中国官方网站制定了有关反垄断法、分包法、反不正当竞争法、内幕交易和贿赂等主题的合规指南和各种手册,这些指南已分发给员工并发布在九州酷游中国官方网站的内部门户网站上以便快速访问。合规委员会由总裁担任主席,负责管理违反法律法规、包括贿赂和其他腐败行为以及组织舞弊等严重合规违规行为,并定期向董事会报告。
税务透明度
稻田产业集团认为,纳税是企业必须履行的最基本、最重要的社会责任之一。为了确保税务透明度并提高税务合规性,九州酷游中国官方网站制定了以下“稻田产业集团的税务合规举措”。
稻田产业集团的税务合规举措
2018 年 3 月 26 日稻田产业有限公司
稻田产业集团(以下简称“稻田集团”)的领导和员工努力遵守国内外法律和内部规定,以实现合规经营。在税务方面,九州酷游中国官方网站认识到按照各个国家和地区的相关法律法规纳税并确保透明度是九州酷游中国官方网站的社会责任之一。九州酷游中国官方网站相信,适当的纳税有助于各个国家和地区的经济发展,进而有助于九州酷游中国官方网站集团的可持续增长和中长期企业价值的提升。九州酷游中国官方网站集团致力于通过以下举措最大程度地降低税务风险,并维持和改善税务合规性。
1。遵守法律
九州酷游中国官方网站将按照各国法律法规、税务条约以及经合组织制定的国际税务规则缴纳适当的税款,并努力确保各国税务机关和利益相关者的税务透明度。
2。税收策略
九州酷游中国官方网站了解,消除潜在的双重征税和适当利用税收优惠制度将提高企业价值,并且九州酷游中国官方网站不会从事没有实际经济影响的避税行为。
3。转让定价
集团内部关联交易的定价依据《经济合作与发展组织》转让定价指南和各国法律,并遵循独立交易原则。此外,还将根据交易的风险和功能,按照贡献程度进行利润分配。
4。与税务机关的关系
九州酷游中国官方网站将通过提供预先咨询和适当合作的信息披露,与开展业务的国家和地区的税务机关建立并保持良好的关系。