Inabata & Co, Ltd(以下简称“Inabata”)根据日本九州酷游体育官网信息保护法及其相关法律法规,妥善管理所提供的九州酷游体育官网信息,并按以下方式进行处理。

  • 1九州酷游体育官网信息使用目的

    Inabata 会将其收集的九州酷游体育官网信息用于以下目的。

    • (1) 业务合作伙伴的九州酷游体育官网信息
      • 与交易相关的谈判、沟通、咨询、下单和接收、结算以及其他形式的处理
      • 与交易相关的商品和服务的交付和接收
      • 业务合作伙伴与稻田之间按照社会习俗进行的沟通、通知和问候
      • 邀请参加贸易展览、研讨会和其他活动,并向这些活动的参与者发出通知
      • 与行业团体和组织的成员就 Inabata 业务交换信息和沟通
    • (2)股东九州酷游体育官网信息
      • 依照相关法律法规行使权利、履行义务
      • 根据股东身份提供利益,并实施旨在促进此类股东与 Inabata 之间关系的措施
      • 根据相关法律法规对股东信息进行管理,包括股东数据的编制
    • (3) Inabata 职位申请人的九州酷游体育官网信息
      • 稻田招聘(包括实习)信息的提供和传达,以及是否录用申请人的筛选和决策
      • 非正式提供工作机会后提供就业材料和沟通
    • (4) Inabata 董事会成员、员工、驻职/退休员工及其家人的九州酷游体育官网信息
      • 业务沟通和信息交换
      • 人事管理(工作调动、临时或永久就业调动、培训和能力发展、人员评估、晋升或降职)
      • 薪酬管理(工资和奖金的支付、出勤处理、遣散费/退休金和退休金;资产建设储蓄;以及遵守税收和社会福利方面的法律法规)
      • 遵守劳动安全卫生法(定期体检、综合体检[Ningen Dock]、特定健康检查等)和保健
      • 履行劳动法律法规、内部规章制度规定的程序
      • 与稻田工会、健康保险协会、医务所、员工持股协会、集团公司的沟通与分享
      • 向公共机构及其附属组织或稻田所属组织发出的通知和报告
      • 提供福利服务、推出各类团体保险、办理相关手续
      • 分发内部通讯和其他材料
      • 紧急情况下的通信
    • (5)在职/退休人员及其家属九州酷游体育官网信息
      • 相关法律法规规定的程序及文件准备和保存
      • 辞职/退休后的沟通
      • 对辞职/退休后询问的答复
  • 2九州酷游体育官网信息的委托

    为了达到“1”中的目的。如上所述,Inabata可能将九州酷游体育官网信息委托给其外包承包商管理。在这种情况下,Inabata将选择有能力的外包承包商,在合同中明确其义务和责任,并对其进行适当监督,以确保九州酷游体育官网信息得到安全管理。

  • 3九州酷游体育官网信息的共同使用

    Inabata 可以根据需要,共同使用其管理下的九州酷游体育官网信息,如下。

    业务合作伙伴 员工
    共同使用的信息 公司名称、组织内职位、职称、姓名、地址、电话号码、电子邮件地址等
    • ① 商务通讯共同使用
      公司名称、组织内职位、职称、姓名、电话号码、电子邮件地址等
    • ② 商业运作共同使用
      除了上述①中列出的项目外,下面列出的“共同用户使用目的”所需的项目,涉及人事、工资、家庭以及身体和健康信息。(*1)
    共同用户范围 Inabata 及其集团公司*2 Inabata 及其集团公司*2
    稻田健康保险和员工持股协会、东游会(稻田前雇员协会)、签订临时就业调动协议的公司、稻田工会以及提供附加福利服务的公司
    共同用户的使用目的 同上文“1九州酷游体育官网信息使用目的(一)” 用于人事和就业管理、附加福利服务以及对集团内部运营所需服务的支持
    九州酷游体育官网信息管理器 稻田胜太郎
    董事、总裁

    稻畑株式会社
    东京都中央区日本桥本町 2-8-2
    103-8448

    *1 Inabata 将针对需要特殊照顾的九州酷游体育官网信息征得九州酷游体育官网同意。
    *2 请参阅“全球网络”查看集团公司列表。

  • 4。安全控制措施公告

    Inabata 将实施以下各种安全控制措施来保护和管理九州酷游体育官网信息。

    1) 组织安全控制措施

    物品 安全控制措施
    1) 组织结构的维护
    • 任命负责处理九州酷游体育官网数据的人员并明确责任
    • 澄清处理九州酷游体育官网数据的员工及其角色
    • 澄清上述员工处理的九州酷游体育官网数据范围
    • 当发现违法事实或迹象或违反九州酷游体育官网信息处理业务经营者处理九州酷游体育官网数据的纪律时,向负责人报告的系统
    • 当发现九州酷游体育官网数据泄露等情况或迹象时向负责人报告的系统
    2) 按照有关九州酷游体育官网数据处理的规定进行操作
    • 携带提及或记录九州酷游体育官网数据的文件、介质等的状态
    • 通过信息系统处理九州酷游体育官网信息数据库等时,负责人对信息系统的使用状态(登录记录、访问日志等)
    3) 维护检查九州酷游体育官网数据处理状态的方法
    • 九州酷游体育官网数据项
    • 使用目的
    • 具有访问权限的人员等
    4) 建立处理泄密等案件的制度
    • 事实调查、原因调查
    • 联系可能受影响的人
    • 向九州酷游体育官网信息保护委员会等报告
    • 考虑并决定防止再次发生的措施
    • 公布事实和防止再次发生的措施等
    5) 了解处理情况并审查安全控制措施
    • 定期对九州酷游体育官网数据的处理状况进行自查或其他部门的审核。

    2) 人员安全控制措施

    项目 安全控制措施
    ○员工教育
    • 为员工提供有关九州酷游体育官网数据处理注意事项的培训。

    3) 物理安全控制措施

    项目 安全控制措施
    1) 处理九州酷游体育官网数据的区域的管理
    • 出入境管理、带入设备限制等安装使用IC卡、数字钥匙等的进出管理系统作为进出管理的方法。
    • 通过安装隔断、设计座位安排、采取防止从后面观看的措施等,防止九州酷游体育官网数据被未经授权的人员查看
    2) 防止设备和电子媒体等被盗
    • 将处理九州酷游体育官网数据的设备、记录九州酷游体育官网数据的电子介质、包含九州酷游体育官网数据的文档等存储在可上锁的柜子、书籍存储等中
    3) 携带电子介质等时防止泄漏
    • 将要随身携带的九州酷游体育官网数据进行加密、密码保护等后存储到电子介质上
    4) 删除九州酷游体育官网数据以及处置设备、电子媒体等
    • 采用焚烧、熔化、充分粉碎等不可回收的手段。
    • 在处置记录九州酷游体育官网数据的设备、电子介质等时,请请求外部承包商通过不可恢复的方式将其删除。

    4) 技术安全控制措施

    物品 安全控制措施
    1) 访问控制
    • 限制可以处理九州酷游体育官网信息数据库等的信息系统
    • 限制信息系统可以访问的九州酷游体育官网信息数据库等。
    • 通过分配给用户ID的访问权限来限制访问范围和可以使用处理九州酷游体育官网信息数据库等的信息系统的员工。
    2) 访问信息的人员的身份识别和身份验证
    • 用户ID、密码、IC卡等
    • 使用附加身份验证方法的双因素身份验证
    3) 防止来自外部的未经授权的访问
    • 在信息系统与外部网络的连接点安装防火墙等,阻止未经授权的访问。
    • 在信息系统和设备中安装安全软件,以检测和删除恶意软件。
    • 利用设备和软件的标准功能自动更新功能等来更新软件等。
    • 通过定期分析日志等检测未经授权的访问等
    4) 防止因使用信息系统而导致的泄密
    • 设计信息系统时确保安全并不断对其进行审查。
    • 加密通信路由或包含九州酷游体育官网数据的内容。

    5) 了解外部环境

    在国外处理九州酷游体育官网信息时,稻田及其集团公司在定期收集和了解有关国家九州酷游体育官网信息保护系统的信息后,采取必要的安全控制措施。
    请参阅我们的全球网络Inabata 及其集团公司处理九州酷游体育官网信息的国家/地区名称。
    有关九州酷游体育官网信息保护制度的概述,请参阅九州酷游体育官网信息保护委员会的网站。

  • 5注册信息的披露、更正和停止使用

    当Inabata收到九州酷游体育官网对Inabata处理的九州酷游体育官网信息进行披露、更正、停止使用、删除、向第三方披露或暂停提供等请求时,Inabata将确认信息所有者的身份并及时做出回应,除非法律法规禁止或其他特殊情况。

    请使用“联系我们”隐私政策页面上的表单以发送请求。

    九州酷游体育官网信息处理业务运营商

    稻畑株式会社
    东京都中央区日本桥本町 2-8-2
    103-8448

    董事、社长:稻田胜太郎