合规性：政策和基本概念
为实现合规管理，稻田集团在《可持续发展行为准则》中倡导合规。九州酷游中国集团有限公司还制定了《稻田合规宣言》和《合规指南》。九州酷游中国集团有限公司的企业活动不仅遵守法律法规，而且遵守公认的社会规则。
九州酷游中国集团有限公司还认为，要培育强调合规的企业文化，必须延续爱的精神（ai) 和尊重 (庆) 为九州酷游中国集团有限公司的创始人所出发的人们。因此，九州酷游中国集团有限公司努力在集团内灌输九州酷游中国集团有限公司的使命、愿景和 IK 价值观。
稻田合规声明
九州酷游中国集团有限公司 & Co, Ltd（以下简称“公司”）的管理层和员工应确保我们按照自己的高标准运营。本合规声明描述并总结了我们对充分遵守适用于我们活动的法律和法规的承诺。
1。尊重人权
九州酷游中国集团有限公司尊重人权，绝不因种族、性别、宗教或国籍而歧视个人。此外，九州酷游中国集团有限公司不容忍办公室内外任何形式的骚扰。
2。法律法规
九州酷游中国集团有限公司遵守与九州酷游中国集团有限公司业务相关的所有适用法律和法规，并以符合道德和负责任的方式开展业务。
3。进出口手续
九州酷游中国集团有限公司遵守相关进出口程序，不进口法律或国际条约禁止的货物。在出口受出口管制的货物或技术时，九州酷游中国集团有限公司始终遵守适用的法律和法规。
4。内幕交易
如果九州酷游中国集团有限公司获悉可能影响投资者判断的信息，九州酷游中国集团有限公司将不会交易标的公司的股票或证券，直至此类信息公开。在交易股票或证券时，九州酷游中国集团有限公司遵守有关内幕交易的法律以及公司的内部规定。
5。贿赂和娱乐
九州酷游中国集团有限公司绝不向国内外政府官员或担任类似职位的人员行贿或提供好处。向私营部门提供礼品或招待人员应始终遵守相关法律、法规和社会公认标准的规定。
6。反社会团体
九州酷游中国集团有限公司从不向反社会团体屈服，九州酷游中国集团有限公司拒绝不合理的要求，并避免轻易的金钱妥协。
7。环境保护
九州酷游中国集团有限公司遵守有关环境保护的相关法律法规，并尽最大努力减轻环境负担。
8。信息管理
九州酷游中国集团有限公司只能将公司的信息或第三方披露的信息用于相关法律允许的目的并以适当的方式使用，在任何情况下都不得将其用于九州酷游中国集团有限公司的个人利益。个人身份信息不得用于披露者指定以外的任何目的，无正当理由不得向第三方披露。
9。会计程序、纳税申报表和公司信息的披露
九州酷游中国集团有限公司根据相关法律法规保存准确的会计记录、提交正确的纳税申报表并披露重要的公司信息。
10。与公司利益冲突
九州酷游中国集团有限公司不得参与任何与公司利益相冲突的活动。九州酷游中国集团有限公司不得将公司的财产、资产或信息系统用于公司业务以外的任何目的。
合规性：系统
九州酷游中国集团有限公司成立了由总裁担任主席的合规委员会。该委员会由合规负责人及相关办公室负责人组成，每年召开四次会议（必要时可召开临时会议）。它不仅讨论合规问题，还可能根据需要慎重涉及与合规无关的风险事项。如有需要，委员会讨论的重要问题可报告管理委员会和董事会征求反馈意见。
此外，合规委员会下设立了信息安全、隐私信息保护、药品管理等合规小组委员会，对各个问题进行更深入的讨论。
合规性：培训
为了培育强调合规的文化，九州酷游中国集团有限公司的目标是让日本和海外的所有集团高管和员工了解并实践九州酷游中国集团有限公司的使命、愿景和 IK 价值观。九州酷游中国集团有限公司已将这些价值观印在方便的信条卡上，以便内部分发。除了日语之外，九州酷游中国集团有限公司还制作了英语和中文版本，以分发给所有海外集团公司。九州酷游中国集团有限公司还制作了有关九州酷游中国集团有限公司的管理理念的视频，同时举办价值灌输研讨会、全球员工会议和其他活动，以将九州酷游中国集团有限公司的价值观融入整个集团。
九州酷游中国集团有限公司认为，对个人进行持续教育对于确保合规至关重要。除了员工加入公司时进行集体培训外，还可以通过公司内联网门户访问电子学习资源。九州酷游中国集团有限公司在2020财年提供了人权意识和内幕交易培训； 2021 财年《药品和医疗器械法》要求的合规水平，以及内部举报制度和人权意识。人权意识培训主要是为了防止骚扰和灌输九州酷游中国集团有限公司的价值观。
为了确保合规性融入到九州酷游中国集团有限公司的业务活动中，九州酷游中国集团有限公司在企业内联网门户上发布了合规指南和所有其他手册（人权、反垄断法、分包法、反不正当竞争法、内幕交易法规、贿赂、个人信息保护和出口管制），以便所有员工根据需要快速访问。
内部举报系统
九州酷游中国集团有限公司 的内部举报系统由两条独立的途径组成。 “合规热线”主要举报贿赂等腐败行为等违法违规行为，以及组织舞弊等严重违规事件。 “咨询台”提供调解和协调，帮助员工解决与工作环境和工作关系有关的问题。
九州酷游中国集团有限公司 根据《内部举报规则》运作其内部举报系统。作为上述两种举报途径的共同规定，《细则》明确规定，举报应对人员有义务对举报提供者进行匿名处理，严禁试图识别提供者身份或对提供者或配合调查人员进行不利对待，确保使用系统提供信息的员工不会因举报而承担后果。
合规热线还允许向外部联系人（特别是指定的律师或英语或中文专家，他们均独立于公司管理层）或内部联系人（包括支持审计监事会履行职责的审计监事会办公室总经理）进行匿名举报。
规则规定，在审计和监督委员会办公室总经理担任内部联系人的举报途径中，可以指定外部人员或独立专家作为调查机构，对执行董事的利益冲突等审计和监督委员会认为不适合稻田标准调查程序的事项进行调查。收到信息后，规则提供了明确的程序，以便及时、适当地传达和验证信息。稻田社长担任合规委员会主席，定期向董事会报告内部举报制度的运行状况。
反腐败
《稻田集团可持续发展行为准则》和《稻田合规宣言》倡导预防腐败，例如向外国公职人员行贿和非法付款或其他贿赂。针对业务合作伙伴和其他利益相关者的稻田供应链企业社会责任行动指南也强调了九州酷游中国集团有限公司对预防腐败的承诺。
为了防止员工腐败行为，九州酷游中国集团有限公司制定了《合规指南》以及《反垄断法》、《分包法》、《防止不正当竞争法》、内幕交易、贿赂等方面的手册。九州酷游中国集团有限公司将这些文件告知所有员工，并将其发布在公司内联网门户上，以便快速访问。
合规委员会由总裁担任主席，负责监督法定违规行为，例如贿赂和其他类型的腐败活动，以及严重违反合规行为，包括组织不当行为，并定期向董事会报告。
税务透明度
稻田集团认为，纳税是最基本、最重要的企业社会责任之一。为了确保税务透明度并提高税务合规性，九州酷游中国集团有限公司制定了稻田集团全球税务政策如下：
稻田集团全球税务政策
稻畑株式会社2018 年 3 月 26 日
九州酷游中国集团有限公司 & Co, Ltd 及其子公司（九州酷游中国集团有限公司 集团或“我们”）的管理人员和员工努力遵守 九州酷游中国集团有限公司 集团开展业务的每个国家和地区的适用法律和法规以及 九州酷游中国集团有限公司 集团的内部规则。根据各个国家和地区适用的法律法规缴纳正确的税款，并确保透明度是我们的社会责任。我们相信，合理的纳税有助于各个国家和地区的经济发展，最终实现稻田集团的可持续增长，从而提高其企业的长期价值。九州酷游中国集团有限公司 Group 致力于通过以下措施最大限度地降低税务风险，并维持和改善税务合规性：
1。合规
九州酷游中国集团有限公司将按照各个国家和地区的法律法规、税收协定以及经济合作与发展组织（OECD）制定的国际税收规则妥善纳税。九州酷游中国集团有限公司将确保每个国家和地区的税务机关以及九州酷游中国集团有限公司的利益相关者的税收透明度。
2。税收策略
九州酷游中国集团有限公司知道，避免双重征税和适当利用税收优惠可以提高企业价值。九州酷游中国集团有限公司不会以避税为目的进行任何缺乏实质性经济活动的交易。
3。转让定价
九州酷游中国集团有限公司集团内部交易的转让定价应基于OECD的“独立交易原则”，并符合OECD转让定价指南以及各国和地区的法律法规。将根据各国家和地区集团公司之间的贡献程度，例如交易所承担的风险和履行的职能，适当分配利润。
4。与税务机关的关系
九州酷游中国集团有限公司将与九州酷游中国集团有限公司开展业务的国家和地区的税务机关建立并保持良好的关系，通过提前协商以顺利解决税务问题（如有），并通过以适当和合作的方式披露信息。
英国税务策略
简介
根据《2016 年英国金融法》附表 19 第 16 段的要求，九州酷游中国集团有限公司 & Co, Ltd (IKJ) 准备并宣布以下有关 九州酷游中国集团有限公司 UK Ltd (IKUK) 的英国税务策略。
IKUK 是一家有限公司，注册地位于英国，是日本上市公司 IKJ 的全资子公司。 IKJ 是 IKUK 的最终母公司。 IKUK 是 IKJ 领导的 九州酷游中国集团有限公司 集团中唯一的英国实体。
此税务策略已获得 IKJ 董事会批准，对 IKUK 截至 2025 年 3 月 31 日的财政年度有效。
治理
IKJ董事会负责九州酷游中国集团有限公司集团的公司治理、合规性以及海外会计和税务业务。
IKJ 董事兼财务管理高级执行官负责稻田集团的税务管理。 IKJ财务管理办公室总经理负责英国税务的日常管理。
税务风险管理
IKJ采取保守的税收管理方式，力求在遵守相关税务法律法规的范围内降低税务风险。
IKUK 税务风险管理的目标是遵守英国税务法律法规并在到期日之前缴纳正确的税款。
IKUK 通过咨询外部独立专业公司来确认适用的税务处理并降低其税务风险。九州酷游中国集团有限公司就重大交易或业务和公司结构的任何变化以及最近的立法变化的税务影响向他们寻求建议。此外，IKUK 要求外部顾问准备和审查所有纳税申报表。
税务规划
IKJ 参与 IKUK 的税务规划，这与 IKUK 的业务活动保持一致，并符合英国税务规则和法规。
稻田集团对税务风险采取保守的态度，不从事缺乏经济实质的纯粹人为的税务安排。然而，它会评估业务选择以提高税收效率。
与英国税务海关总署的关系
IKJ 致力于与相关税务机关保持公开透明的原则。
IKUK 秉持诚实、正直和相互尊重的原则与英国税务海关总署 (HMRC) 合作，共同解决争议并获得确定性。与 HMRC 的日常互动由 IKUK 的会计和行政经理在 IKJ 财务管理办公室的指示和指导下进行管理。